Mer eller mindre gjort med multitasking

Publicerad 2009-11-12 17:41

Den sociala webben växer sig starkare för var dag som går. För många är fenomenet något av en drog, en drog som kräver sitt offer i form av timmar och åter timmar framför datorn.

Men den sociala webben kan också vara ett arbetsverktyg som förenklar och skapar nya möjligheter. I alla fall enligt förespråkarna. Andra ser den ständigt uppkopplade personen som allt annat än effektiv. Världarna krockar.

Multitasking, alltså förmågan att kunna göra flera saker samtidigt, är en ständigt omdebatterad fråga. Som den moderna människa vi alla vill se oss vara, känns tanken på simultana arbetsuppgifter i det närmaste som en dygd, något att sträva efter att kunna genomföra på ett bra sätt. Tiden vi har på oss är knapp och den lär inte bli längre i framtidens globala konkurrens. Multitasking = bra, med andra ord.

I datorvärlden är begreppet multitasking bättre lämpat om man ser till ordets egentliga mening, att hantera fler olika uppgifter simultant. De flerkärniga processorerna ger i dag utmärkta förutsättningar för bearbetning av flera uppdrag samtidigt. Den mänskliga hjärnan är inte skapad på det sättet. Vi har visserligen en enorm beräkningskapacitet i förhållande till vilken dator som helst, men vi kan inte använda mer än en bråkdel av den i praktiken. Ofta nämns 10 procent som den del av kapaciteten som används hos en normalbegåvad mänsklig varelse. Vad de resterande 90 procenten används till, eller om vi alls har förmågan att nå dem längre, vet ingen säkert.

Vi har alltså inte sådär hemskt mycket att komma med. Vår hjärna är en komplex men samtidigt ganska enkelspårig historia. Den fungerar bäst om den får arbeta i lugn och ro, fokuserad på en sak i taget. Det visar forskning från decennier tillbaka.

Vad gör då människan? Jo vi skapar superspännande datoriserade miljöer som ständigt riskerar att dra vårt intresse från den uppgift vi för tillfället har att lösa. Om det är på jobbet eller hemma, det spelar mindre roll. Poängen är att du ständigt riskerar att tappa fokus.

Nu låter det kanske som att jag inte gillar Facebook, Twitter, MSN, Google Wave (det nya systemet som du kan läsa om här), RSS:er, användarforum och alla andra tekniker som underlättar snabb kommunikation och skapar en social webb. Så är det inte alls. Jag är däremot delaktig i ganska begränsad omfattning. Ändå har jag ständigt dåligt samvete för att det tar för stor del av min tid. Både på jobbet och privat. För det är ju en risk att man blir mindre social genom att vara mer social, om du förstår vad jag menar.

Åter till multitasking. För det hänger ihop med den gemenskap och det starka intresse den sociala webben innebär för många. Det blir svårt att stänga av den. Något fattas då. Det kan även kännas som att man vänder sina vänner ryggen om man är utloggad för länge. Och vi vet ju vilken rädsla som är starkast hos alla människor - att inte längre vara accepterad av sin omgivning. (Uråldrigt beteende som går tillbaka till tidernas begynnelse då effekten av att bli utesluten ur flocken blev att svälta ihjäl.)

Så vi låter systemen vara igång. E-posten strömmar in, någon söker dig på MSN, en annan har uppdaterat sin profil på Facebook och för att inte tala om Google Wave där du i realtid kan se det någon skriver till dig. Och då har vi inte ens nämnt mobiltelefoner och pratglada kollegor i öppna kontorslandskap. Inte lätt att hålla fokus och vara effektiv.

Rätt använda, i rätt sammanhang, med rätt typ av personer inblandade, under rätta förutsättningar och rätt inställda, kan moderna kommunikationsverktyg vara en enorm tillgång och göra oss både effektiva och mer produktiva. För att inte tala om hur roligt det är att få till en väloljad kommunikation mellan flera parter, kanske på global nivå. Men hur ofta är förutsättningarna optimala? Finns det inte minst lika många argument för att dra ur pluggen ett tag då och då? I alla fall de gånger du verkligen behöver få något gjort ordentligt.
Peter Widén

Av: Peter Widén