Test: Fujitsu Scansnap S1500

Publicerad 2009-06-22 16:18

Den senaste modellen i Fujitsus Scansnapfamilj, S1500, är både snabb och kompakt. Och den skeppas med massor av mjukvara.

S1500 är enkel att använda och en bra lösning för små företag som behöver digitalisera stora mängder dokument.

Enheten är riktigt liten och konstruerad som många bläckstråleskrivare. Arkmataren, som rymmer 50 A4-sidor, fälls upp på baksidan och en lucka på framsidan tar hand om de redan inlästa dokumenten.

En detektor kan identifiera felaktig matning, vilket är viktigt eftersom modellen kan hantera upp till 20 sidor per minut. Den läser in båda sidorna av ett dokument i ett svep.

Skannern kan både hantera A4-sidor och flera mindre pappersstorlekar och vikter. Du kan läsa in allt från små visitkort till broschyrer och tidningsartiklar.

Vi testade flera olika dokument, inklusive tunga kort och tunna faxutskrifter, och hade inga större problem.

Kan klara A3
Bildläsaren kan även hantera A3-sidor, men du måste vika och placera dem i ett så kallat Carrier Sheet för att det ska fungera. Det är krångligt och tar mycket tid. Så det här är inte skannern för dig som verkligen behöver läsa in dokument i A3-format.

Enheten finns i både Windows- och Mac-version. Vi testar Windowsmodellen som levereras med massor av mjukvara. Bland annat en fullversion av Adobe Acrobat 9. Även Abby Finereader är inkluderat för OCR-inläsning av text, liksom ett program som kan läsa in dokument direkt till Microsoft Sharepoint.

Med en hel DVD-skiva mjukvara tar installationen en stund. Men programmen installeras från ett gemensamt gränssnitt, så det är enkelt att hantera.

Ladda och läs
Även skannern i sig är enkel att använda. Det räcker i stort sett med att lägga dokumenten som ska läsas in i arkmataren och trycka på den stora blå knappen. Sedan matas de in i enheten, skannas och matas ut helt automatiskt. På vägen kan mjukvaran ta hand om dokumentstorlekar, eventuella färgelement och papper som hamnat snett.

Att göra PDF:er och använda OCR-verktyget tar sällan mer än några sekunder. När det är klart kan du välja att hantera de inlästa dokumenten på olika sätt. Du kan till exempel arkivera materialet i en mapp, skriva ut det, skicka det via e-post eller konvertera dokumenten till Word-, Excel- eller Powerpointformat.

Det finns även en mjukvara, Cardminder 4.0, som kan läsa in visitkort och identifiera information som namn telefonnummer och e-postadresser automatiskt.

Den nya intelligenta beskärningsfunktionen gillar vi extra mycket. Den läser in artiklar eller stycken på en sida som du markerat med en märkpenna, vilket gör att du slipper läsa in en hel sida och beskära själv i efterhand.

På ett liknande sätt är det möjligt att extrahera text från inlästa områden och placera den i en PDF för indexering.

Fujitsuläsaren kan även användas med en dokumenthanteringsmjukvara som kallas Rac2-Filer (en demoversion följer med på DVD:n och skannern finns även i en "deluxeversion" där programmet är inkluderat) men utan Twain eller Isis-drivrutiner kommer det inte fungera tillsammans med andra liknande verktyg.

Ändå är det här en riktigt bra produkt. Scansnap S1500 gör i stort sett allt du behöver och den ger dig oerhört mycket för pengarna.

Av: Alan Stevens