Test: Microsoft Word 2010

Publicerad 2010-06-01 17:48

På ytan har det inte hänt speciellt mycket. Men efter en djupdykning i Word 2010 finns ingen återvändo. Det här är den bästa ordbehandlaren hittills.

Förutom den nya stilen i Ribbon-gränssnittet är det svårt att se någon direkt skillnad mellan Word 2010 och föregångaren. Det ska man dock se mer som ett tecken på produktens mognad än negativ kritik. Att lägga till för mycket nya element i en populär applikation som är spridd över hela världen, utan att ställa till problem för miljontals användare, är ingen enkel uppgift.

Det finns en tydlig förändring. I nya Word, och alla andra program i Office 2010, hittar vi något Microsoft kallar Backstage view. Det är en slags meny som täcker hela skärmen och gör det mycket enklare och bekvämare att hitta nyligen använda filer, ändra utskriftsinställningar och komma åt andra övergripande alternativ. I Word gör det att du sparar rejält med tid.

Den enda möjliga nackdelen med den nya "bakom-kulisserna-vyn" är att den döljer dokumentet du arbetar med för stunden.

Komponera en egen meny
Ribbon-gränssnittet går att konfigurera på egen hand (både i Word och i övriga program i Office 2010). Det är perfekt för alla som använder obskyra kommandon som aldrig letar sig in i Microsofts förkonfigurerade.

Klipp-och-klistra-funktionerna har också förbättrats. Högerklicka var som helst på en sida så visas flera urklippsalternativ i menyn. Du kan behålla källans formatering, sammanfoga formateringen, applicera dokumentets aktuella tema eller nöja dig med ren text.

Du kan föra muspekaren över de olika alternativen och se en förhandsgranskning om vad som kommer att hända med ditt dokument. Det är riktigt bra. Funktionen är väldigt användbar om du brukar klistra in text och bilder från webben.

Även nya Manage versions (hantera versioner) är ett välkommet tillskott. Den är gömd i Backstage-vyn och är bättre på att återskapa filer än tidigare. Word 2007 klarade till exempel inte av att återskapa stängda dokument, där du av misstag tryckte "spara inte" i dialogrutan som uppenbarade sig. Word 2010 sparar alltid den senaste versionen. Det är bara att hoppa in i Backstage-vyn, förhandsgranska, jämföra och återskapa dokumentet.

Jag använde faktiskt verktyget under arbetet med den här texten, vilket gjorde att jag sparade en timmes arbete.

Bilder och dumpar
Verktyget för att ta skärmdumpar visar miniatyrer av alla öppna fönster. När du väljer ett av dem infogas det som en bild i dokumentet. Givetvis finns det även möjlighet att beskära skärmdumpen innan du tar den. Det finns även Opentype-stöd vilket ger dig massor av användbara alternativ när det gäller formatering av text, som ligaturer till exempel.

Word kan även göra mer med bilder än tidigare. Du kan ta bort distraherande bakgrunder, lägga på olika effekter och justera färgtemperatur och mättnad.

Words nya så kallade Smartart-funktion ger dig möjlighet att skapa proffsig grafik och affärsliknande flödesscheman färgkodade enligt bestämda teman. Word 2010 innehåller förresten 39 nya teman, förutom de 20 från Word 2007.

Smarta knappar
Förbättringarna när det gäller produktivitet är kanske lika uppenbara, men ändå användbara. Du som ofta arbetar med långa dokument kommer att uppskatta den nya navigationsvyn. Den visar dokumentets struktur i en serie knappar som representerar rubriker och underrubriker. Klicka på en knapp, så hoppar du till motsvarande position i dokumentet. Om du tar tag i knappen och flyttar den, följer både rubrik och den underliggande texten med till önskad position.

Programmet upptäcker inte rubriker automatiskt, så det gäller att du applicerar det på egen hand under arbetets gång.

Ytterligare en förbättring, för alla författare ute i stugorna, är sökfunktionen som lägger till en liknande panel till vänster om huvudfönstret. Här visas resultaten från dina sökningar med ett stycke text och klickbara länkar.

Säkert och störande
Tyvärr hittar vi även en UAC-liknande funktion i nya Word. Så snart du ska öppna ett dokument som exempelvis ligger i en mapp på nätverket kan du nämligen få ett meddelande som frågar något i stil med "är du säker på att du vill ändra det här dokumentet".

För företagsanvändare som använder Sharepoint, har Word 2010 nu ett djupare stöd för flera användare än tidigare. Det gör det bland annat möjligt för flera användare att redigera ett dokument samtidigt. Man kan även låsa vissa delar från redigering i dokumentet, som exempelvis grafik.

Uppdateringarna från dina kollegor visas som väl är inte i realtid. Istället visar en markering att det aktuella stycket är redigerat. Ändringarna införs först när du väljer att spara och uppdatera dokumentet. Och med Office Communicator 2010 kan du se om någon är närvarande och skicka direktmeddelanden eller samarbeta över telefon, direkt från dokumentet.

Under den lugna ytan har alltså Word 2010 massor av djup. Nyheterna på den kreativa sidan är omfattande och de globala förändringarna i nya Office är användbara.

Microsoft har lyckats riktigt bra med Word 2010 och ökar avståndet till både gratisprogram och nätbaserade verktyg.

Av: Jonathan Bray