Test: Microsoft Outlook 2010

Publicerad 2010-06-17 15:50

Microsoft vill göra livet lite enklare för alla som hanterar mycket e-post. De lyckas bara nästan.

Outlook glömdes bort en aning vid förra uppdateringen av Office-familjen. Programmet fick behålla det gamla menysystemet medan syskonen i mjukvarusamlingen uppgraderades med det så kallade ribbongränssnittet. Nu har Outlook fräschats upp både grafiskt och funktionsmässigt.

Tar upp kampen med Gmail
Microsoft har fokuserat på att förenkla den strida ström av e-post många av oss har att göra med varje dag. En ny konversationsvy och genvägar till vanliga uppgifter är ett par av nyheterna. De sistnämnda kallas Quick steps och innehåller bland annat genvägar till att skapa nya meddelande till en grupp kontakter, vidarebefodra ett meddelande eller flytta det till en mapp.

Konversationsvyn är Microsofts svar på Gmails sätt att hantera e-post, där mejlväxlingar med samma ämnesrad samlas under varandra istället för att varje enskilt meddelande visas i inkorgen. Visst låter det lockande. Men tyvärr har Microsoft misslyckats. Outlook tar nämligen för givet att alla meddelanden med samma ämnesrad tillhör en och samma konversation. Det innebär att e-post med vanligt förekommande ämnesrader klumpas ihop, även om de kommer från olika källor och inte har med varandra att göra egentligen.

Det finns även en ny funktion som låter dig ignorera konversationer. Det innebär att du kan hoppa av långdragna och irrelevanta diskussioner och låta Outlook skicka dem direkt till papperskorgen. Men med tanke på att funktionen använder samma trubbiga filtrering baserat på ämnesraden, är vi rädda för att viktiga meddelanden kommer att tas bort automatiskt.

Sökfunktion som lyfter
Nya sökfunktionen är dock en riktig vinnare. Den förbättrades redan i Office 2007 och i årets Outlook tar den Googleliknande proportioner. När du aktiverat sökfältet kan du snabbt och enkelt avgränsa sökningen genom att ange en viss tidsperiod, om du vill söka efter bilagor, ett visst ämne eller e-post från en specifik avsändare. 

En ny så kallad People pane gör det också enklare att hitta meddelanden som försvunnit i en överfull inkorg. People pane listar den senaste korrespondensen och kommande möten med respektive avsändare och kan även visa en bild på den du e-postar längst ner i mejlet. Funktionen kan hämta fotot och ytterligare information från sociala nätverk, som exempelvis Linkedin och Facebook (via ett plugin). Microsoft har även försökt minska det manuella arbetet med att hålla kontaktboken uppdaterad. Programmet skapar själv en mapp förslag till kontakter som inte finns i din adressbok och skapar ett Outlookvisitkort för alla du e-postat. 

Än bättre är linkedin-integrationen som skapar kompletta visitkort med profilbilder som uppdateras automatiskt när en person ändrar något i sin Linkedinprofil. Kontaktförslagen och Linkedinkontakterna skapar dock ett problem. Framförallt är dina kontakter uppdelade i tre separata zoner. (förutsatt att du har existerande mapp med kontakter) Och det finns inget enkelt sätt att sammanfoga dem. Det måste Microsoft lösa.

Når inte ända fram
Kalendern har fått en rejäl uppdatering sedan Office 2007. Bland nyheterna hittar vi Calender Priview som visar en din kalender direkt i mejlet när du får en mötesförfrågan. Det gör att du snabbt kan se möten som omger det föreslagna innan du beslutar om du ska acceptera det eller ej. Att ta del av flera kalendrar har också blivit lättare med den så kallade Schedule view. Den visar kalendrarna på varandra ungefär som när du skapar ett möte med flera deltagare.

Trots nyheterna är Outlook 2010 endast en liten förbättring jämfört med föregångaren. Programmet är fortfarande en strålande e-postklient, men det är ingen given uppdatering för dig som redan använder Outlook 2007.