Test: Microsoft Powerpoint 2010

Publicerad 2010-07-13 11:06

Alla som genomlidit en Powerpoint-presentation kort efter en gjord i Keynote, Apples presentationsmjukvara från Iwork-sviten, vet hur stor skillnaden kunde vara. Där Keynotes välpolerade grafik och effekter kunde hjälpa till att sälja det torraste budskap framstod Powerpoint 2007 torrt och stelt. Powerpoint 2010 minskar det gapet enormt.

Det finns ett antal anledningar till att Powerpoint blivit bättre, men i toppen av listan återfinns videostödet. Även om du kunde klämma in video i Powerpoint 2007 vore det synd att kalla det smidigt; du var tvungen att se till att videomaterialet var i rätt storlek, rätt format och du hade väldigt lite kontrollmöjligheter.

Nu kunde det inte varit större skillnad. Antalet format som stöds har ökat radikalt och när du väl lagt till video har du mycket bättre möjligheter till kontroll. Vi är särskilt imponerade av de videostilar som kan appliceras på klippen. Det finns enklare, som Polaroid-stil, men vi misstänker att den HDTV-inspirerade effekten kommer att bli mest populär. Den imponerade på alla som vi visade den för (inklusive Mac-användare).

Mer än rörlig bild
Men video är bara en av nyheterna. Nyckeln till Powerpoints framgångar är att det är så inriktat mot att hjälpa de ovana. Office teman - vid det här laget bekanta för de flesta - förblir dess kanske mest kraftfulla vapen. Du kan välja från 40 stycken inbyggda teman för att förvandla tråkiga bilder till något stilfullt.

Effekterna förhandsvisas när du för musen över dem. Och du har ett antal, mer eller mindre subtila, tillskott till ditt förfogande. Den största förändringen i övergångarna är hur smidigt de flyter jämfört med hur det såg ut i Powerpoint 2010 och det gör stor skillnad i hur dina presentationer upplevs. Och denna nyfunna prestanda har gjort att Microsoft kunnat bli lite mer vågade när det kommer till graden av ”dynamik” i animeringar av olika element.

Ett exempel är sättet som punkter ”flyger in” i en bild. 13 olika val har lagts till, från in-zoomning till studseffekter. Du får 13 effekter för att ta bort element också och 14 stycken för att tillfälligt markera viktiga saker i din presentation. De med tid över kan också skapa egna animeringar för ytterligare effekt.

Inte alltid bäst
Det finns punkter där Powerpoint fortfarande ligger efter Keynote. Apples mjukvara erbjuder exempelvis bättre kontroll av placering av objekt. Microsoft kan inte heller matcha Keynotes ”Magic move”, som erbjuder animeringar av objekt som återkommer på bilder efter varandra - till exempel för att flytta en företagslogotyp från en bild till en annan och samtidigt göra logotypen mindre.

Vi föredrar också Keynotes metod för att ta bort bakgrunder på fotografier. I Powerpoint, precis som andra Office-program, fungerar metoden väldigt bra när det är stor skillnad mellan bakgrund och förgrund men så snart skillnaden blir mer subtil saknar Apple smarta ”Instant alpha”-funktion.

Starka online-kort
När det kommer till att dela din presentation gör dock Powerpoint stora framsteg. Keynote låter dig publicera och dela online, men Microsoft låter dig spara till nätet via ett Windows Live-login, publicera via Sharepoint eller ”sända” presentationen live. Det sistnämna skickar en länk till de deltagare du väljer och de kan sedan följa din presentation i realtid, bild för bild. De behöver inte ens en kopia av Powerpoint för att se presentationen.

Vi har våra invändningar mot Powerpoint, men som paket för professionella användare tar det sig förbi Keynote och ytterligare förbi Openoffice.org Impress eller Google Docs. Det är också ett ordentligt steg upp från 2007-versionen, vilket är ännu mer imponerande eftersom 2007 var en stor förbättring jämfört med Powerpoint 2003. Vi hoppas att avancemanget fortsätter, men till dess är valet enkelt: behöver du högkvalitativa presentationer för din verksamhet, välj Powerpoint 2010.

Av: Redaktionen