Test: Canon Imageformula P-215

Publicerad 2012-01-27 17:51

Bildläsare med duplex brukar vara stora skrivbordsmodeller. Canon Imageformula P-215 får plats i din datorväska.

Många företag strävar efter det papperslösa kontoret. Det ska minska kostnader av både förbrukningsvaror och återvinning. Men det dröjer innan merparten av skrivborden på landets arbetsplatser är helt fria från hopfiltade fibrer.

Det finns dock bättre sätt att hantera papper än att lägga dem på hög. Ett av de mer effektiva är att läsa in dem digitalt till säkert förvar, innan du sänder originalet till återvinningen. Det är givetvis här Canon Imageformula P-215 kommer in i bilden. Enheten är en kompakt toppmatad skanner designad för mobilt bruk. Den väger dock cirka ett kilo, vilket är i mesta laget för användning på resande fot. Formfaktorn gör den även lämplig för användning på skrivbordet. Alla vill ju inte ta en promenad över hela kontoret och använda en nätverksansluten multifunktionsenhet.

När man inte använder Imageformula P-215 är den en liten, nätt låda som tar väldigt lite utrymme i anspråk. Det tar dock några sekunder innan den är redo att utföra några arbetsuppgifter. Locket har dubbla gångjärn och går att öppna, för att sedan luta bakåt till en arkmatare. Man kan även vika ut två armar som ger pappret extra stadga. Och på sidorna hittar vi två justerbara stöd för papper av olika storlek. Arkmataren rymmer upp till 20 ark och pappersbanan är relativt rak. Det finns dock ingen plats för inlästa sidor, vilket innebär att de hamnar direkt på skrivbordet, eller varför inte i pappersinsamlingen nedanför. Enheten har även en fack på framsidan där man kan läsa in visitkort. Korten matas in och ut i samma fack.

Mobil utan batteri
Det är möjligt att Imageformula P-215 är gjord med den mobila användaren i åtanke, ändå har den inget batteri. Och du som vill ha en strömadapter får köpa det som tillbehör. Hur det kommer sig? Enheten klarar sig med en enkel USB-anslutning. Den har visserligen inte stöd för USB 3, men kan ändå utnyttja den extra kraften (900 milliampere) som standarden erbjuder till ett snabbare “high-speed”-läge. För att kunna aktivera funktionen via USB 2 krävs dubbla anslutningar.

Skannern är laddad med tillverkarens Captureontouch Lite-applikation för Windows och Mac OS. Programmet lagras i bildläsaren och kan köras utan någon speciell installation. Det är riktigt synd att Canon inte inkluderade Twain-drivrutinen i skannerns inbyggda minne. De skickas dock med på CD-skivan som följer med i paketet, tillsammans med den fullständiga versionen av Captureontouch.

Var god dröj
Med ett ark, eller ett visitkort, laddat i enheten kan inläsningen initieras genom ett tryck på den stora knappen på själva skrivaren, eller på motsvarande knapp som vi hittar på skärmen i mjukvaran. Den enda nackdelen här är att det tar hela tio sekunder innan inläsningen börjar. Och under tiden finns det ingenting som berättar för användaren att skannern faktiskt arbetar. Knappen borde verkligen indikera att något händer via blinkande ljus eller ett ljud som talar om att inläsningen faktiskt är på gång.

Imageformula P-215 kan läsa in båda sidorna av ett ark i ett svep. Det eliminerar behovet av en komplicerad duplexmekanism och inläsningar i två steg. Vi hittar den vanliga uppsättningen valmöjligheter i den lättanvända mjukvaran, men det helautomatiska läget fungerar för det mesta. Enda gången vi behövde ingripa var när skannern läste in baksidan av ett ark, eftersom den misstog några smutsiga märken för text eller bild. Det resulterade alltså i en dubbelsidig inläsning istället för en ensidig. Men eftersom man inte tappar någon tid duplexinläsningar och de skannade sidorna går att radera i mjukvaran innan dokumentet sparas är det inte mycket att bråka om.

Skickar sidor till molnet
Programmet staplar inlästa sidor på varandra och låter dig förhandsgranska upp till 40 sidor från 20 ark i takt med att de blir klara, och spara dem som ett flersidigt PDF-dokument. För att det ska gå så snabbt som möjligt att spara in flera enskilda dokument kan mjukvaran skapa unika filnamn automatiskt. Man kan även läsa in sidor direkt som E-postbilagor, skicka dem till en applikation, eller ladda upp dem som dokument i Google Docs eller som en Microsoft Sharepoint-fil.

Skannern är väldigt tyst i drift, men inte speciellt snabb om man jämför den med en dedikerad skrivbordsmodell (som släktingen Imageformula DR-C125). Men hastigheten är mer än tillräcklig för de små högar av papper som den troligtvis kommer att matas med från dag till dag. I våra tester tar en duplexinläsning av 10 ark 1 minut och 53 sekunder (5,3 ark per minut). Det så kallade “high-speed”-läget kapar 20 sekunder, vilket ger en snitthastighet på 6,2 ark per minut. Det tyder på att skannern klarar sig med en enkel, batterisparande, USB 2-anslutning riktigt bra. Canon Imageformula P-215 är kompakt, kapabel och fungerar bra ute på fältet. Samtidigt är den laddad med tillräckligt med funktioner för enstaka kontorsarbeten.
Julian Prokaza