Test: Flow 2.0

Publicerad 2012-02-13 10:42

Vi testar ett effektivt verktyg för projekthantering. Här får vi massor av funktioner och ett lättanvänt gränssnitt till ett bra pris.

Det finns en hel del verktyg för alla som vill hålla koll på projekt av olika slag. Flow 2 är en mjukvara för projekthantering som ansluter till en webbtjänst som du och eventuella projektmedlemmar synkroniserar ändringar mot.

Programmet har tre huvudsakliga funktioner - kontroll av arbetsflödet, projekthantering och revisionshantering. Applikationen och tillhörande systemtjänster övervakar samtliga filer som skapas, uppdateras, flyttas, exporteras eller införlivas i andra filer. Gratisversionen heter Essentials och ger dig fyra gigabyte lagringsutrymme för synkronisering av projekt online, men du kan även betala extra för premiumtjänster som versionshantering, tidskontroll, webbaserad synkronisering och lagringsutrymme på 50 gigabyte.

Full kontroll
Den nivå av kontroll som Flow 2 visar är imponerande. Och den gedigna överblicken synliggörs väldigt bra i en visuell arbetsyta där du kan se filernas relationer till varandra. Om du till exempel använder en viss bild eller ett typsnitt i flera projekt, kan du välja bilden eller typsnittet som utgångspunkt och sedan gå igenom samtliga filer som använder dem.

Flow ger dig även koll på material som exporterats från ett dokument till ett annat. Det kan till exempel handla om bilder, film eller text. Du kan med andra ord se vilket dokument som ligger till grund för en exporterad PDF. Programmet kan även visa vilken Photoshop-fil som används som ett lager i en annan Photoshop-fil. Kontrollen går så djupt att du till och med kan se vilka E-postmeddelanden filer skickats med, och vilka andra projektfiler som en avsändare har skickat.

Integrationen med filtyper är imponerande och du kan utröna metadata ur de flesta filer med imponerande detaljrikedom. Ytterligare sorteringsmöjligheter får du genom att applicera nyckelord på filer och utnyttja sökfunktionen.

Suverän överblick
Gränssnittet i Flow 2.0 ger dig dels tillgång till en filbläddrare med den tidigare nämnda visuella överblicken över projektens filer och hur de förhåller sig till varandra. Du får även tillgång till en projektmeny där du ser vilka förhållanden projektets medlemmar har till de olika filerna. Du kan dela filer med andra medlemmar, se om de är online, skicka meddelanden till dem och övervaka kommunikationen. Delningen av filer sker via den webbaserade lagringen på Gridirons säkrade servrar som kallas Overflow.

Utöver applikationen har du även tillgång till snabbmenyn Flow Dashboard. Det är en flytande meny som befinner sig främst i skrivbordets lager av fönster. När du växlar mellan olika dokument följer "instrumentbrädan" med för att övervaka det aktuella dokumentet. Du kan expandera menyn för att visa mer information.

Grafiker som jobbar i Adobes Creative Suite kan till och med integrera snabbmenyn som en flik i svitens applikationer.

Riktigt prisvärt
Flow 2 är en väldigt imponerande produkt i de flesta avseenden. Du som vill kan testa utan kostnad för att se om programmet uppfyller dina behov. Man kan även köpa enstaka tjänster, som revisionshantering eller tidshantering, separat för cirka 70 kronor per styck (10 USD). Det är väldigt smart, men hela paketet blir ditt för motsvarande 140 kronor (20 USD), vilket även inkluderar det större lagringsutrymmet på 50 gigabyte. Att få så ingående detaljkontroll i ett så smidigt gränssnitt till så låg kostnad är helt enkelt väldigt prisvärt.

Klientapplikationen finns tyvärr endast till Windows och OSX-plattformarna, så du kan inte dra nytta av tjänsten om din projektgrupp är Linuxbaserad. För Windows och Mac-användare kan vi helhjärtat rekommendera att ni testar Flow 2. Programmet lyckas kombinera ett imponerande djup i ett väldigt tydligt gränssnitt. Gridiron tillhandahåller även tjänsten Flow 2 Enterprise, som ger ytterligare administrativa kapaciteter till tjänsten.

Uppdatering, 2012-03-08:
En kort tid efter vårt test meddelar Gridiron Software att Flow 2.0 ersätts med en ny tjänst vid namn Filetrek, som i större utsträckning fokuserar på molntjänster. Flow 2.0 har därför nått så kallad end of life-status vilket innebär att mjukvaran och dess tillhörande tjänster kommer att upphöra. Försäljningen upphör omedelbart och teknisk support upphör i december 2012. Existerande kunder kan överföra sina projekt till den nya Filetrek-tjänsten. Förhoppningsvis bygger företaget vidare på det som gjorde Flow 2.0 så imponerande.

Du hittar mer information på: www.filetrek.com