Denna gång finns, fullt förståeligt, inte så omvälvande förändringar som i förra versionen av Excel. Men 2010-versionen har ändå ett antal ess i rockärmen. De övergripande förändringar som genomsyrar resten av Office-sviten finns även här. Backstage-vyn fungerar bra, i synnerhet den kombinerade skriv ut/förhandsgranska-funktionen. Och den omdesignad, anpassningsbara, Ribbon-menyn kommer att komma till användning för de som använder de mer obskyra funktionerna i Excel.
Men för de avancerade användarna finns de viktigaste förändringarna under huven. Det som märks mest är att Excel nu är anpassat för att använda flera kärnor, vid exempelvis rendering av grafer och när man laddar stora dokument med många arbetsböcker.
Snabbare med fler bitar
Om du kör 64-bitarsversionen av antingen Windows Vista eller 7 får du valet att installera 64-bitarsversionen av Office 2010. Den huvudsakliga fördelen är att du kan arbeta med dokument större än två gigabyte. 64-bitars Excel arbetar också snabbare med stora arbetsböcker, förutsatt att du har tillräckligt med minne. Använder du tredjepartsapplikationer i Excel bör du dock tänka efter innan du väljer 64-bitars Excel – en del av dem kommer att sluta att fungera och även vissa makron kan kräva omarbetning.
Även pivottabeller och pivotgrafer körs snabbare, tack vare multitrådningen. SQL Server Analysis Services har också förbättrats och utökats, bland annat med namngivna och dynamiska set.
Om du behöver analysera miljontals rader, eller data från flera olika källor, kan du använda den nya PowerPivot för Excel. Denna separata insticksmodul ger snabb tillgång till berg av data, analyserar automatiskt relationer mellan tabeller och presenterar vitt skilda data på ett lättöverskådligt sätt.
Utöver detta finns det en hel rad små förändringar och förbättringar. Insticksmodulen Problemlösaren (Solver) har skrivits om med ett förbättrat gränssnitt och inkluderar nu även evolutionära, linjära och icke-linjära algoritmer. Och 33 funktioner, huvudsakligen inom statistisk analys och finanansområdet, har skrivits om för bättre noggrannhet.
Möjligheterna till dataanalys har också utökats. Den tydligaste nyheten är ”Sparklines”, en slags minidiagram som ryms i en cell och kan användas för att summera och presentera små dataset. Om man jämför ett vanligt diagram med de olika Sparklines-diagramen ser man snabbt att de kan vara mycket smidigare att använda.
Mycket gott för ögat
Fler visuella förändringar frodas också i Excel 2010. Villkorsbaserad formatering har fått fler stilar, inställningsmöjligheter och nya ikonuppsättningar. Du ges också fler möjligheter för att snabbt växla mellan vilken data som ska visas i tabeller genom ”Slicer controlls”. Även diagramhanteringen har förbättrats med mer kraftfull datahantering.
Programmerbarheten med VBA har förbättrats och makroinspelningen klarar bland annat av att formatera diagramelement. Och några sista funktioner har lagts till för att möjliggöra att alla Excel 4-makron kan kodas om till VBA. Du kan också använda Visual Studio för att skriva asynkrona funktioner till Excel, eller funktioner som använder ett beräkningskluster – bägge dessa nyheter kan drastiskt snabba upp beräkningarna i komplexa arbetsböcker.
Fortfarande på topp
Sist men inte minst kommer företagsanvändare att uppskatta de förbättrade samarbetsmöjligheterna i Excel 2010. Office Web Apps och Excel-tjänsterna i Sharepoint innebär att dina dokument kan visas lika bra i webbläsaren som i skrivbordsapplikationen. Sammantaget har dock dessa tjänster en bit kvar innan upplevelsen blir så bra som man skulle önska – det finns en del begränsningar och andras dokumentuppdateringar visas inte i realtid.
Sammantaget blir utlåtandet att Excel 2010 gör tillräckligt för att visa att det fortfarande är ett topprogram. Miniatyrdiagrammen och de nya pivottabellerna är visuellt tilltalande, men det är den uppsjö av mindre uppdateringar – i synnerhet på områdena hastighet och användbarhet – som gör denna version speciell.
