En djupdykning i molntjänsten Box

Datormagazin besöker BoxWorks 2016 i San Francisco. Här är Patrik Wahlqvists rapport.

Under årets upplaga av BoxWorks som ägde rum i San Francisco under första veckan i september så lanserade Box flera nya funktioner. Här kommer en djupdykning i de viktigaste.

För er som inte är så familjära med Box så handlar det om ett företag som grundades så sent som 2005 med fokus på lagring och delning av data över molnet. Några av konkurrenterna är tjänster som Dropbox, OneDrive och Google Drive.

LÄS OCKSÅ: Därför använder Datormagazin Dropbox

Att Box under sina dryga tio verksamma år lyckats bra fick vi en tydlig indikation på då både Gartner och Forrester rankat företagets molnlösning som nummer ett inom sitt område.

Din data – överallt

Box uppger att de vill utveckla tjänster som är enkla för alla att använda och som tillför något för slutanvändaren. En total tillgänglighet och högsta möjliga säkerhet är ytterligare två viktiga fokusområden, enligt Box som vill att användaren ska komma åt sin data från alla tänkbara enheter oavsett var i världen han eller hon befinner sig. På säkerhetssidan handlar det om allt från kryptering och nyckelhantering till ”vitlistning” av IP-adresser och så kallade device trust-mekanismer.

En ny Box

Vad kan vi då förvänta oss av Box framöver? Vi har nedan sammanfattat alla nyheter och uppdaterade tjänster och lösningar som presenterades under BoxWorks. Vi börjar med de nya säkerhetslösningarna och förändringar inom dessa.

• Box Zones
  Ett av ”problemen” som Box tidigare haft har varit de juridiska aspekterna kring lagringen som enbart varit placerad i USA. Med Box Zones kan företag själv bestämma var deras data ska lagras och där de olika zonerna är helt isolerade från varandra, såvida kunden inte önskar någon form av replikering eller dataflytt mellan dem. De platser som är tillgängliga i dagsläget är USA, Tyskland, Irland, Japan, Singapore och Australien.

• Box Keysafe
  Keysafe är den del av Box säkerhetslösning som hanterar krypteringsnycklar. Tidigare har Box hanterat nycklarna själva men med en ökad efterfrågan från företag så erbjuder företaget nu en dubbel nyckelhantering där kunden har en nyckel och Box en annan. Dessa båda måste sedan användas simultant vilket skapar en hög säkerhetsgrad.

• Box Governance
  Den tjänst som kontrollerar och hanterar alla lagliga aspekter och krav som finns kopplat till olika zoner och företagskrav. Det ska underlätta för företag att följa gällande lagar och regler.

• Nytt gränssnitt
  I det nya, förenklade gränssnittet har fokus lagts på tillgänglighet av data. Här finner vi bland annat hitta en ny funktion med senast använda filer och en förbättrad sökfunktion som ska integreras med filers metadata på ett helt nytt sätt. Dessutom har Box optimerat programmet i sig vilket ska göra att nya Box har 30 procent snabbare laddningstider och fem gånger snabbare uppladdning. Det är ett tacksamt tillskott sett till de nya visningsalternativen, se nedan.

• Optimerat visningsläge
  Med nya Box kan användarna direkt visa filtyper som tidigare krävt tidskrävande nedladdning av olika tilläggsprogram vid de tillfällen som användaren saknat originalprogrammet. Stödet för visning av filer medför även en högre säkerhet eftersom filerna aldrig behöver lagras på den lokala datorn eller mobila enheten eftersom både program och filer ligger kvar i molnet. Något som dessutom är en förutsättning på flera företag där policys förhindrar installation av egna program. I skrivande stund har tjänsten stöd för drygt 120 filformat, men fler ska läggas till efterhand. Stöd för 3D-objekt, bilder och VR-filmer i 360 grader samt HD-video är på gång. Alla delar kommer dock inte att lanseras samtidigt över alla plattformar och gränssnitt.

• Box Notes
  Allt fler företag lanserar olika molnbaserade anteckningslösningar och nu även Box. Med denna nya funktion skapar företaget en plattform för snabbt och effektivt samarbete. Dels får användaren tillgång till sina anteckningar överallt. Dels kan användaren enkelt bjuda in vänner för att samarbeta över en eller flera anteckningar där man löpande kan följa varandras tillägg. Minimala profilikoner visar vem som aktivt jobbar i dokumentet.

• Anteckningar
  En funktion som än så länge är i beta stadiet, men som ska lanseras inom kort är anteckningar. Med denna lösning kan användaren markera text och lägga till anteckningar direkt i allt innehåll som visas. Det ska eliminera behovet av att ladda originalprogram som Microsoft Office eller Adobe Acrobat och då all data sparas i molnet kommer även uppdateringar att hanteras med automatik.

• Box Relay
  Denna funktion har utvecklats tillsammans med IBM för att förenkla arbetsflöden inom ett företag och mot dess kunder och partners. Grunden ligger i att Box Relay kan automatisera arbeten som upprepas. Det kan omfatta både interna och externa medarbetare. Kunder, leverantörer och partner kan tilldelas uppgifter, så att processen inte stannar upp när innehåll strömmar genom eller mellan organisationer. Tack vare den nya kontrollpanelen får vi en översikt i realtid där användarna får meddelanden när nya uppgifter tilldelas eller är försenade. Alla åtgärder i alla arbetsflöden kan spåras. Det innebär att användarna inte längre ska behöva oroa sig för missade leveranser, skicka statusuppdateringar, rapportera och spåra.

• Box Collaboration
  Den sista stora nyheten, eller övergripande tema som vi redan delvis har berör ovan är fokuseringen på samarbete. Genom ett nära partnerskap med såväl Microsoft som Google så skapar Box möjligheten att direkt från Box egen arbetsyta öppna såväl Office 365 som Google-dokument för att kunna jobba tillsammans med såväl enskilda individer som grupper av användare i realtid. Var dokumenten befinner sig ursprungligen; hos Google, Microsoft Onedrive eller Sharepoint spelar ingen roll, då Box sammanlänkar dessa.
  Framöver planerar Box att erbjuda en typ av nätverksenhet med minimal hårddisk, som kan ”mappa upp” en molnenhet där allt data finns.

• Box Shuttle
  Vi avslutar med att kort nämna en tjänst som i dagslägen inte är fullt utbyggd. Tjänsten heter Box Shuttle och ska underlätta för företag av alla storlekar och med varierande datamängd att migrera till molnet.

Sammantaget så var det flera intressanta nyheter som presenterades och vi kommer med största sannolikhet att få tillfälle att återkomma med mer information och fakta kring de olika lösningarna efter att vi hunnit med att testa och kontrollera dem närmare.