Fråga
Jag har Windows XP, Outlook för e-post och har köpt en ny dator med Windows 7. Hur ska jag bära mig åt för att spara e-postadresser i Outlook för att överföra till en ny dator med Windows 7 och Outlook?
Åsa Lundström
Svar
Just när det gäller Outlook är det väldigt enkelt, eftersom detta program lagrar alla data i en enda fil. Du måste självklart ha Microsoft Office installerat på den nya datorn, eller installera det från din gamla installationsskiva.
Titta sedan i mappen C:Documents and SettingsAnvändarnamnLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook på den gamla datorn. Om du inte har ändrat några inställningar hittar du där filen Outlook.pst. Observera att du måste ha visning av dolda mappar och filer påslaget i Utforskaren för att kunna se denna mapp.
Hittar du den inte där, eller har valt en annan plats eller filnamn själv, gör helt enkelt en sökning i hela datorn efter filändelsen .pst. När du har hittat filen, kopiera den till nya datorn – till exempel med hjälp av ett USB-minne. Där ska den placeras i mappen C:UsersAnvändarnamnAppDataLocalMicrosoftOutlook.
Observera att om versionen av Outlook på den gamla datorn är av version 2003 eller äldre och den nya datorn har Outlook 2007 eller 2010 bör du sedan konvertera pst-filen till det nya format som nu används för att få full funktionalitet. En direkt konvertering går inte att göra i Outlook, utan för detta krävs dyra tredjepartsprogram, men det är enkelt att skapa en ny fil. Klicka på ”Nya objekt” på Start-fliken och välj sedan ”Fler objekt”. Välj att skapa en ny Outlook-datafil och spara den med ett lämpligt namn.
Du har sedan båda databaserna öppna i Outlook. Flytta sedan allt innehåll från den gamla databasen till den nya. Det är bara att dra och släppa och går att göra med allt Outlook-innehåll – e-post, kontakter, kalender, anteckningar och så vidare. När detta är klart, högerklicka på den gamla databasen och stäng den. Stäng Outlook och radera eller flytta bort den gamla filen. När du sedan startar Outlook igen får du välja vilken databasfil som ska användas och då väljer du givetvis den nya. Konverteringen är klar.
Om det bara är din Outlook-information du vill rädda från den gamla datorn räcker det med detta. Men om du vill ha med annat också är förmodligen det enklaste sättet att göra detta att använda guiden Windows Filöverföring. Den kopierar alla användarinställningar och datafiler från Windows XP till Windows 7. Ladda ned och installera programmet för Windows XP här: www.microsoft.com/sv-se/download/details.aspx?id=7349.
Anslut sedan exempelvis en USB-hårddisk och kör guiden, där du kan välja exakt vad du vill överföra. Spara filerna till den externa USB-enheten. När filöverföringsguiden är klar, anslut den extern enhet till den nya Windows 7-datorn och kör guiden Windows Filöverföring där för att importera dina data. Programmet finns under Program – Tillbehör – Systemverktyg.