Datormagazin
    Facebook
    Senaste testerna
    • Test: Huawei Watch GT 3 SE
    • Test: Beoplay EX
    • Test: Sony Xperia 1 III
    • Test: Cooler Master Masterair MA624 Stealth och MA612 Stealth ARGB
    • Test: Huawei Mate 40 Pro
    DatormagazinDatormagazin
    • Hem
    • Nyheter
    • Tester
      1. Toppklass
      2. DMZ Rekommenderar
      3. Gaming
      4. Jämförande test
      5. Se alla

      Test: Asus ROG Azoth

      3 januari, 2023

      MSI RTX 4090 Suprim X

      9 december, 2022

      Test: Logitech Litra Glow

      9 september, 2022

      Test: Logitech Aurora Collection

      10 augusti, 2022

      Kingston IronKey Vault Privacy 80ES

      18 mars, 2023

      OnePlus Buds Pro 2

      14 mars, 2023

      Test: Dynabook Portégé X40L-K-102

      10 mars, 2023

      Test: Lenovo Thinkpad Z13

      3 mars, 2023

      Test: Philips Evnia Curved Gaming Monitor (27M2C5500W)

      26 februari, 2023

      Test: MSI MAG B650 Tomahawk WiFi

      19 februari, 2023

      Test: Gigabyte RTX 4080 Gaming OC

      30 januari, 2023

      Test: MSI MPG Z790 Carbon WiFi

      4 januari, 2023

      Test: Logitech Ergo K860 vs. Microsoft Sculpt Ergonomic Keyboard

      19 augusti, 2021

      Vi utser den bästa multiskrivaren

      20 maj, 2021

      Test: Cooler Master Masterair MA624 Stealth och MA612 Stealth ARGB

      12 maj, 2021

      Test: Oneplus 9 Pro och Oneplus 9

      21 april, 2021

      Njut av ett brett urval av spel på casino utan bankid!

      20 mars, 2023

      Kingston IronKey Vault Privacy 80ES

      18 mars, 2023

      Upptäck de bästa Trustly casinona direkt i din mobiltelefon

      15 mars, 2023

      Utforska vad som gör att casinospel online är så populära

      15 mars, 2023
    • DMZ-riggen
    • Programtips
    • Gaming
    • Fråga experten
      • Hårdvara
      • Mjukvara
    • DMZ Retro
    • Shop
    • Om DMZ
      • Om Datormagazin
      • Annonsera
      • Nyhetsbrevet
      • Kundtjänst
      • Press & PR
    Facebook
    Datormagazin
    Hem»Artikel»Krönika»Säkerhetskrönika: Snälla, sluta mejla
    www COLOURBOX28724569 bw
    Krönika

    Säkerhetskrönika: Snälla, sluta mejla

    Karl Emil NikkaAv Karl Emil Nikka2 augusti, 2018ca 4 minuters läsning

    Vi människor är fantastiskt duktiga på att följa minsta motståndets lag. Vi är inte lika bra på att se de långsiktiga konsekvenserna av kortsiktiga vinster.

    Rollen som e-posten fyller i vår vardag är ett ypperligt bevis på det. E-posten gör många arbetsuppgifter lite för lätta för att vi ska leta efter bättre alternativ. Nu är det dock hög tid att göra det, för e-postsystemet dras inte bara med säkerhetsbrister. E-posten gör också att vi förlorar kontrollen över informationen.

    Att den nya dataskyddsförordningen (GDPR) infördes den 25 maj lär få ha missat. Våra e-postinkorgar har fullkomligen svämmat över av mejl som ber oss godkänna nya policyer. Låt dessa mejl bli en tankeställare för hur vi hanterar e-post i största allmänhet. Tänk på incidenten hos Stockholm stads trafikkontor den sjunde maj. De skulle skicka ut ett informationsmejl om GDPR till alla som hade beställt en API-nyckel. Tyvärr råkade de lägga allas e-postadresser i till-fältet och läckte på så sätt samtliga e-postadresser. Media rapporterade om denna incident på grund av det tragikomiska i situationen, men mejl som läcker e-postadresser är långtifrån en ovanlig företeelse.

    Hur ofta händer det inte att någon svarar på ett mejl till en hel grupp i stället för till endast den avsedda avsändaren?

    Vi som läser mejlen är lika slarviga i vår hantering. Hur ofta händer det inte att någon svarar på ett mejl till en hel grupp i stället för till endast den avsedda avsändaren? Detta slarv leder inte enbart till roliga pinsamheter. Det leder också till att våra inkorgar fylls med mejl som stjäl vår uppmärksamhet och att våra viktiga  mejl drunknar i en flod av oväsentligheter.

    Detta övermäktiga flöde av e-post är i sig bidragande till att vi ofta hör frågan ”Fick du mitt mejl?”. Rent tekniskt är leveranssäkerheten för e-post skrämmande dålig, och den blir inte bättre av att vi människor också missar att läsa viktiga mejl.

    Behåll kontrollen över informationen

    Grupplistor, svara alla-knappar och mottagarfält för flera mottagare gör att vi sprider information för brett. Det handlar inte bara om att obehöriga parter får del av information. Det handlar även om att vi delar med oss av för mycket information och att vi tappar kontrollen över informationen vi mejlar ut. Vi kan bara förutsätta och hoppas att mottagarna hanterar informationen i enlighet med våra GDPR-åtaganden.

    Till råga på allt blir våra ostrukturerade mejlkorgar rena mardrömmen den dag då vi måste plocka fram eller radera personuppgifter. Det bästa är därför att undvika personuppgiftshantering via e-post. Sådana uppgifter hör ändå inte hemma där, med tanke på att vi i alltför stor utsträckning mejlar varandra i okrypterad klartext.

    Mot denna bakgrund är det dags att på allvar reducera e-postanvändandet. Låt e-posten bli en sista utväg när andra alternativ saknas. Överväg noga ifall det finns lämpligare sätt att förmedla informationen.

    Det  må vara enklare att sätta upp ett klassiskt mejlskickande kontaktformulär, men det blir varken säkert eller tidseffektivt

    Ett ypperligt exempel på detta är alla kontaktformulär som finns på våra webbplatser. Sådana bör aldrig mejla in informationen som besökarna fyller i. Den informationen bör i stället sparas i en lätthanterbar databas eller, ännu hellre, i ett ärendehanteringssystem. Då kan alla berörda parter gå dit för att läsa och behandla den inskickade informationen. Kontaktformuläret kan självfallet skicka e-postnotiser när det finns nya ärenden att hantera, men det finns ingen anledning att inkludera den formulärsinskickade informationen i notifieringsmejlen. Det  må vara enklare att sätta upp ett klassiskt mejlskickande kontaktformulär, men det blir varken säkert eller tidseffektivt i längden.

    Det är enkelt!

    Många gånger krävs det inte ens någon programmering, databasuppsättning eller systemutveckling för att undvika e-post. Tänk på alla de gånger som vi skickar information fram och tillbaka för att direkt därpå klistra in informationen i dokument och kalkylblad. Varje gång vi skickar ett sådant mejl bör vi överväga om det inte vore bättre att molntjänstdela det aktuella dokumentet eller kalkylbladet med den tänkta e-postmottagaren. Då undviker vi e-posthanteringen och behåller kontrollen över var informationen finns.

    Så snälla, sluta mejla om det inte absolut behövs. Fundera varje gång på om det finns lämpligare alternativ i form av ärendehanteringssystem, molntjänstutdelning, samarbetsplattformar eller bara Slack- och Teams-kanaler. Det kommer att underlätta på sikt, både för dig och för dina kollegor.

    www karl emil nikkaAv Karl Emil Nikka

    Författare/föreläsare vid Nikka Systems

     

     

     

    Den tryckta upplagan av Datormagazin rymmer mycket, till exempel säkerhetskrönikor. Den du kan läsa här publicerades i nummer 7-2018 (nummer 8-2018 finns i butik men kan även köpas på https://shop.datormagazin.se).

     

    Karl Emil Nikka säkerhetskrönika
    Dela. Facebook Twitter LinkedIn E-post WhatsApp

    Missa inte

    Artikel

    Kingston IronKey Vault Privacy 80ES

    18 mars, 2023ca 5 minuters läsning
    Artikel

    OnePlus Buds Pro 2

    14 mars, 2023ca 7 minuters läsning
    DMZ Rekommenderar

    Test: Dynabook Portégé X40L-K-102

    10 mars, 2023ca 15 minuters läsning
    Nyheter

    Lenovo lanserar Thinkstation PX, P7 och P5 – designade med Aston Martin

    9 mars, 2023ca 2 minuters läsning
    Kommentera

    Svara Ångra svar

    Senaste kommentarerna
    • Anders om Operativsystem på en pinne
    • Elvo om Test: Gigabyte RTX 4080 Gaming OC
    • Krister om Intel delar och slår ihop avdelningar
    • Anders om Netgear lanserar mobil 5G-router med WiFi 6E
    • Anders om Lenovo Yoga Slim 7i Carbon
    Fler nyheter

    De blir 2023 års trender inom videoövervakning

    1 februari, 2023

    Panasonic vill se nya tankebanor för IT-inköpare

    1 februari, 2023

    Logitech släpper ny Brio-kamera

    19 januari, 2023

    Minnesstandard börjar försvinna efter 25 år

    18 januari, 2023

    Toppklass

    Test: Asus ROG Azoth

    3 januari, 2023

    Test: Logitech Litra Glow

    9 september, 2022

    Test: Asus ROG Strix Z690-I Gaming WIFI

    21 april, 2022

    Test: Kingston KC3000

    26 januari, 2022
      Nyhetsbrev

      Prenumerera på vårt nyhetsbrev Uppsnappat!

      Du har väl inte missat vårt nyhetsbrev? Anmäl dig i dag så får du IT-nyheter, programtips, guider och expertsvar direkt i din inkorg.


      Nyhetsbrevet skickas ut upp till två gånger per vecka till cirka 14 000 prenumeranter.

      Kontaktinformation
      Kontaktinformation

      Omsoc Publishing AB
      Datormagazin
      Box 440 73
      100 73 Stockholm
      Sweden

      Telefonnummer: +46 8–208 118
      E-post: datormagazin@datormagazin.se

      Missa inte

      Test: Apple Homepod (gen2)

      31 januari, 2023

      AMD Epyc 4 är här – vi rapporterar från lanseringen i San Fransisco

      11 november, 2022

      Test: Beoplay EX

      19 september, 2022
      Datormagazin
      Facebook YouTube RSS
      • Om cookies
      • Hantering av personuppgifter
      • Köpvillkor www.datormagazin.se
      © 2023 Datormagazin/Omsoc Publishing AB, org-nr: 559034-9014 – Ansvarig utgivare: Anders Öhman

      Skriv ovan och tryck Enter för att söka. Tryck Esc to cancel.